Obligaciones del Administrador
Horizontal
A continuación exponemos una lista de estas obligaciones, todas ellas pueden y deben ser exigidas a cualquier Administrador de Fincas.
- Preparar las Convocatorias a Junta General.
- Preparar con la suficiente antelación el Presupuesto del ejercicio siguiente.
- Preparar el la Liquidación de fin de ejercicio.
- Notificar los acuerdos de las reuniones de la Junta General y Junta Directiva.
- Llevar la Contabilidad, conservando facturas, demás documentación contable.
- Confección, emisión y gestión de recibos.
- Control de impagados y devoluciones, llevando los trámites necesarios para conseguir el cobro de los morosos. En caso de ser reclamación judicial se recomienda el uso de abogado y procurador.
- Información sobre el Estado de Cuentas al Presidente y a la Junta General.
- Gestionar todo lo relativo a los empleados de la Comunidad, como son las nóminas de Porteros y Conserjes, las liquidaciones de los seguros sociales, etc.
- Gestiones ante los Organismos oficiales que la Comunidad precise.
- Custodia de todos los documentos propiedad de la Comunidad.
Tanto el reparto de gastos como la liquidación, han de ser individualizadas. Esto quiere decir que cada propietario debe saber a final de año, cuanto dinero hay en SU cuenta particular. Muchas veces el reparto de los gastos no es una simple aplicación porcentual del coeficiente sino un reparto proporcional.
Por muy evidente que pueda resultar, es necesario recordar que la Junta Ordinaria tiene caracter ANUAL y por tanto ello quiere decir que debe celebrarse con un intervalo NO superior a DOCE meses.
Vertical
A continuación exponemos una lista de estas obligaciones, todas ellas pueden y deben ser exigidas a cualquier Administrador de Fincas.
- Preparar y revisar los contratos de arrendamiento.
- Preparar la Liquidación de fin de ejercicio.
- Notificar los problemas que aparezcan en la finca al propietario.
- Llevar la Contabilidad, conservando facturas y demás documentación contable.
- Confección, emisión y gestión de recibos de alquiler, junto a los suplidos (agua, comunidad, calefacción, luz, etc.) en su caso.
- Control de impagados y devoluciones, llevando los trámites necesarios para conseguir el cobro de los morosos. En caso de ser reclamación judicial se deberá hacer uso de abogado y procurador.
- Información sobre el Estado de Cuentas al Propietario.
- Gestionar todo lo relativo a las obras o pequeñas reparaciones de las fincas del propietario.
- Gestiones ante los Organismos oficiales que las fincas precisen.
- Custodia de todos los documentos relativos a las fincas.